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GEMS 活動管理系統

人人都能輕鬆舉辦活動

您可選擇下列的模擬場景即時感受 GEMS 系統的好處

實體收費活動 (模擬)

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網上收費活動 (模擬)

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實體+網上免費活動 (模擬)

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​六大獨特優點,讓您和參加者有完美活動體驗

節省大量時間和人力

只需一人便能同時管理多項活動

專屬網上電子門票

方便參加者一鍵式管理報名、入場、日曆、付款單據、付款證明等

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出席

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Whatsapp及電郵活動通知

大大提升出席率和參加體驗

即時切換活動模式

能即時轉換線上、實體或混合活動模式,解決疫情下快速多變的需要

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完善多渠道收款

特別適合導師、創業者、中小企等

簡單易用雲端軟體

​即開即用,毋須安裝 app,支援所有流動裝置,五分鐘便能建立好新活動

適合不同線上及實體活動場景

線上/線下課程

專業聚會及發佈會

線上/實體講座

各類表演及節目

各類會議

營銷活動

適合各行各業,特別在疫情下的多變需要

中小型企業

​活動舉辦團隊

​組織/社群/機構

初創企業

導師/學校

​大型企業

Whatsapp 及 電郵雙活動通知

參加者會經電郵及 Whatsapp 收到電子門票,以及報名確認、活動前提醒、活動後意見問卷等重要通知,雙渠道通知能有效提升參加者出席率,並感到有完整的活動體驗;系統更可連接您的私人或公司 Whatsapp 賬號,即時發出和管理報名者的 Whatsapp 訊息,讓參加者能感受到舉辦方的專業和信心。

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電子二維碼及實時入場掃瞄

​實體及混合模式活動的參加者均有獨立的電子入場二維碼,方便出示給活動人員掃瞄簽到及快速核實身份;已授權的活動人員可使用任何流動裝置掃瞄參加者的入場二維碼。系統同時可設定電子健康申報,確保參加者能安全合規下順利進行活動。

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自訂門票及兌換碼

您可根據不同的活動需要,在您的 GEMS 管理後台設定不同種類、價錢、數量、開放時間的電子收費門票,以及免費、折扣或定額兌換劵,滿足活動方和參加者的需求。

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專屬活動總覽頁

所有付費用家都有自己的專屬活動總覽頁,能自訂最合適您品牌形象的專屬網址,讓您宣傳和推廣您的品牌和活動時,可以大大方便受眾容易和簡潔地了解您所有最新的活動,提升推廣效率、品牌形象、以及用家的體驗和感受。

部份用家實例

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完善電子支付系統

GEMS 支援主流網上電子支付,報名者可即時在網上完成付款和報名。我們會統一收集活動款項,然後經確認和核實後,轉賬至您有效的公司或個人本地銀行戶口;您只需設定門票的收費金額,便能輕鬆收取款項,讓您不用再為活動的收款方式和操作而煩惱。

接通您的支付系統

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GEMS 系統已整合 Stripe 國際支付系統,您可透通提供您的私人或公司 API Key,簡單和安全地即時接通您的 Stripe 收款戶口,報名者付錢時會直接支付到您的 Stripe 戶口,特別適合需要以自家品牌收款的機構及企業。

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自訂您的品牌和抬頭

所有電郵抬頭、內容,報名頁等都能自訂您的品牌,同時系統更可連接您的私人或公司 Whatsapp 賬號;另外所有 GEMS 客戶資料會存在專屬數據庫,確保您的所有參加者不會受其他無關的活動或通知打擾,使他們能感受到您們品牌的專業感。

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專屬電子門票

完成報名後,您會經網頁、電郵及 Whatsapp 收到您的電子入場票鏈結,您可隨時查看您的入場二維碼、網上直播室鏈結、報名資料、付款收據、添加行事曆、聯絡方法等。

如活動設有錄播和重溫,參加者可在活動完結後,於電子入場票中的錄播中心重溫精彩內容*。

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實時統計數據及 Excel 匯出

每項活動都會有專屬的管理頁,實時統計並顯示各項重要活動指標,同時您也可隨時以 CSV 格式匯出所有報名者的活動資料,到 Excel 或其他軟件,方便管理和儲存紀錄。

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活動前問卷及意見問卷

GEMS 可自行設定活動前問卷的問題和回答模式,讓所有參加者於報名時、發出門票前回答,以確保您能收集到所有參加者的重要答案,並在管理頁實時顯示,從而解決傳統方式難以於活動前收集齊參加者回答的痛點。

同時您可設定 GEMS 標準活動後意見問卷,或連接外部的問卷,例如 Google Form, 騰訊問卷等,使您能有效收集參加者的反饋,測量和優化以後的活動。

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先進雲端系統,不需安裝 APP

GEMS 採用自行開發的先進雲端系統,支援所有流動裝置,同時,我們使用 HTML5 和 JavaScript 技術,不需安裝任何 APP 或軟件,只需連上網絡便能使用所有功能,令您和參加者都能以最簡單和快捷的方式使用,並最大程度保障個人私隱和數碼足跡。

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​添加電子入場券至 Google 行事曆

GEMS 會自動設定好所有活動時間、電子門票連結、內容、聯絡方法等,讓參加者可一鏈添加活動至自己的 Google 行事曆,配以系統自動於 48 小時及 2 小時前自動發出的電郵和 Whatsapp 提示,使參加者能提早安排好時間出席活動。

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支援多入口 UTM 即時流量統計

GEMS 系統已整合 Google Analytics UTM 技術,您只需於活動報名頁的 HTTP 地址後加上你不同的自訂 UTM 追蹤碼,然後在不同的活動引流渠道中及附上對應鏈結,例如廣告、影片、文案、平台、宣傳短訊、電郵等,系統便會自動紀錄和統計相應的流量,使您能掌握、分析和優化引流。

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採用先進雲端網絡基建及安全保障

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輕鬆連接主流網上直播軟件

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